En la semana del 2 al 6 de abril publicaremos varios módulos importantes en el sistema, incluidos Anticipos, Complementos para pago y Cotizaciones. El día de hoy nos enfocaremos a los comprobantes de Anticipos.
Cuando utilizar un Anticipo
El SAT nos indica que solo debemos emitir un comprobante de anticipo cuando se presente una de las siguientes situaciones:
- No se conoce o no se ha determinado el bien o servicio que se va a adquirir o el precio del mismo.
- No se conoce o no se ha determinado ni el bien o servicio que se va a adquirir ni el precio del mismo.
- El cliente nos deposita (o paga) de más y no le devolvemos el dinero.
También nos hace las siguientes observaciones:
- No es un anticipo si la operación de que se trata se refiere a la entrega de una cantidad por concepto de garantía o depósito, es decir, la entrega de una cantidad que garantiza la realización o cumplimiento de alguna condición, como sucede en el caso del depósito que en ocasiones se realiza por el arrendatario al arrendador para garantizar el pago de las rentas en el caso de un contrato de arrendamiento inmobiliario, no estamos ante el caso de un anticipo.
- En el caso de operaciones en las cuales ya exista acuerdo sobre el bien o servicio que se va a adquirir y de su precio, aunque se trate de un acuerdo no escrito, y el comprador o adquirente del servicio realiza el pago de una parte del precio; no es un anticipo sino una venta en parcialidades.
Instrucciones para emitir el Anticipo
Cada vez que recibimos dinero y este se considera como un Anticipo (siguiendo las restricciones mencionadas), debemos generar un comprobante tomando en cuenta la siguiente información:
- Forma de pago indica la forma efectiva por la que se recibió el ingreso y tenemos que,
- Si es un anticipo ordinario, se debe expresar la forma con la que se recibió el pago.
- Si es el remanente de un pago previo, se debe utilizar la clave “99 (Por definir)”.
- Método de pago debe decir “PUE (Pago en una sola exhibición)”.
- Solo debe llevar un concepto con la siguiente información:
- La clave de producto: 84111506 (Servicios de facturación)
- Cantidad: 1
- Descripción: Anticipo del bien o servicio
- Importe: el monto recibido antes de impuestos
- Impuestos aplican como cualquier otro comprobante.
Si tienes una duda ponte en contacto o ven a uno de los talleres para que platiquemos el tema con mayor detalle.
